Procedure Validation Licences Dematerialisees

Afin de faciliter la gestion des licences, le Gallia Club Lunel a décidé pour la saison 20201/2021 de dématérialiser la totalité des licences. Ceci s’adresse uniquement aux joueurs, et dirigeants déjà licenciés au Gallia Club Lunel lors de la saison précédente. Pour les nouveaux joueurs les éducateurs et les arbitres il est nécessaire de vous rapprocher du secrétariat pour récupérer votre licence et votre fiche d’inscription.

Ainsi lors des réunions de catégories vous avez remplis  votre fiche d’inscription en indiquant votre adresse email de contact. C’est à cette adresse que vous allez recevoir cette votre demande de renouvellement de licence. (Attention surveillez le dossier spam de votre boite aux lettres, le mail peut se trouver dedans !)

Le mail proviendra de la FFF (fff@contact.fff.eu) sous la forme suivante :

SNAGHTML43f2d351

Dans le mail que vous avez reçu, 2 étapes sont indiquées. La première étape “Autorisations Médicales” ne concerne que certains licenciés qui ont été avertis nominativement. Ainsi vous pouvez passé à l’étape n°2 si vous n’avez pas été averti de la nécessité de fournir un certificat médical (valable 3 ans à présent).

L’étape 2, FORMULAIRE, va vous permettre de remplir demande licence dématérialisée en cliquant sur “Remplir Le Formulaire”, et il n’y aura pas besoin de photo d’identité ou de certificat médical car le Gallia Club Lunel a géré cela pour vous en amont.

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Apres avoir cliquer sur “remplir le formulaire”, une page de votre navigateur internet s’ouvre et vous donne accès à l’assistant en 4 points de validation de votre licence.

Le premier point est la validation de votre identité. Veillez que ce soit bien votre licence en vérifiant vos noms prénoms date et lieu de naissance. Vérifier votre adresse postale et apportez les modification nécessaire.

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Pour les joueurs mineurs, il sera nécessaire de remplir également l’identité et les coordonnées d’un représentant légal (nom prénom date de naissance, adresse postale si différente du licencié, numéro de mobile email )

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Une fois le point “Identité” complété vous pouvez passer au point 2 en cliquant sur “étape suivante”.

Le point 2 (Assurance) va vous permettre de valider la partie assurance de la demande de licence à savoir si vous souhaitez souscrire à une complémentaire fourni par la FFF ou utiliser simplement vos propres contrats d’assurance :

Vous devez au point 2 valider que vous avez bien pris connaissance du document “notice d’assurance de la ligue Occitanie” (attention bien faire descendre le curseur jusqu’à ce que la mention lu en entier apparaisse en vert)

Deux options s’offrent à vous

  1. soit vous souscrivez au contrat d’assurance fournit par la ligue et vous devez alors remplir le Document D’adhésion SportMut Foot Occitanie et le renvoyer à l’adresse indiquée avec le paiement de l’adhésion à la complémentaire.
  2. soit vous ne souscrivez pas aux garanties complémentaire

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Vous pouvez passer au point 3 “Pièces Justificatives” en cliquant sur “étape suivante

le point 3 vous permet d’insérer ou de vous montrer les pièces justificatives nécessaires à la validation de votre licence. Ces pièces justificatives peuvent être une photo ou un certificat médical (si vous avez répondu ou nom au questionnaire de santé)

Ici le Gallia Club Lunel a anticipé la fourniture des pièces justificative et la photo ne doit pas être demandée ainsi que le certificat médical.

Toutefois nous vous invitons à remplir le Questionnaire de santé (qui est un simple guide dans l’évaluation de votre santé et téléchargeable dans l’assistant) pour savoir si vous devez ou pas fournir un certificat médical (vous avez répondu OUI à  une des questions) . Si cela est le cas scannez le certificat médical (dont un exemplaire vierge est disponible ici) après l’avoir fait signer par un docteur) et joignez-le en cliquant sur “parcourir”. Si vous avez répondu NON à toutes les questions du Questionnaire de santé cochez “Toutes les réponses sont NON”

Cliquez sur “étape suivante” pour passer à l’ultime point de la validation de la licence dématérialisée (Remarque: si vous n’avez pas la possibilité de scanner et joindre les pièces justificatives, cliquez tout de même sur “étape suivante” pour passer au point N°4 et amener les pièces justificatives au club. Nous les scannerons pour vous et les joindrons à votre licence).

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L’ultime point est la validation de la licence dématérialisée par la sélection du représentant légal renseigné au point N°1. Cochez également la case ou vous certifiez sur l’honneur l’exactitude des documents. Puis cliquez sur “Signer et Soumettre la demande”.

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la validation est réalisée avec succès :

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Vous pouvez alors cliquer sur “cliquez ici pour continuer” .

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Le club va alors valider la licence définitivement après vérification du bon établissement du paiement de la cotisation.

En cas de difficultés vous pouvez joindre le club par téléphone au 0467712525 ou par mail à 500152@footoccitanie.fr, nous pourrons aider à exécuter l’assistant de validation de la licence.

Toutefois pour vous aider vous pouvez visualiser la vidéo ci-après.

 

 

 

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